Кто должен заводить электронную медицинскую книжку
Для отдельных категорий работников результаты медосмотров должны быть указаны не только в медицинском заключении, но и в медицинской книжке. Она обязательна для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения
С 1 сентября 2023 года этим работникам продолжат оформлять медкнижки, но уже по новой форме — электронной.
Важно! Контингент сотрудников, для которых медкнижка является обязательным элементом медосмотра, остается неизменным. Он указан в п.2 приложения № 2 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Личная медкнижка выдается сотрудникам, выполняющим:
- работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);
- работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Когда переходить на электронную медицинскую книжку
Новый электронный формат медкнижки утвержден приказом Минздрава № 90н. В нем указано, что с 1 сентября 2023 года медкнижки будут выдавать в электронном виде.
В медкнижку вносят результаты предварительных и периодических медосмотров работника в соответствии с пунктами 23 — 26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров от 28 января 2021 г. № 29н, сведения об обязательной вакцинации, результаты профессиональной гигиенической подготовки.
Тем работникам, которым более привычен бумажный вариант медкнижки, необходимо будет сделать запрос об этом в Центре гигиены и эпидемиологии. В этом случае в бумажную книжку будут дублироваться записи, имеющиеся в электронном виде, видоизменится и сам вид бумажной книжки. Это будет выписка, а не сегодняшняя синяя книжка в типографском исполнении с голографическим знаком, подписанная ответственным должностным лицом центра гигиены и эпидемиологии.
Этапы получения личной медкнижки в электронном формате
Этап 1. Направление на медосмотр
Получив направление на медосмотр, работник предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование. Перед получением ЛМК, работник должен дать медкомиссии согласие на обработку персональных данных. Специалист по охране труда на этот процесс влиять не может, поэтому если работник отказывается давать согласие, это его право. Другое дело, что и допустить его к работе без ЛМК то же самое, что допустить к работе без положительного медицинского заключения.
Этап 2. Оформление электронной личной медкнижки
Работник, прошедший предварительный медосмотр после 1 сентября 2023 года должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медкнижку. Работник может сделать это по привычке, обратившись лично или направить в учреждение электронное обращение на портале госуслуг согласно п. 7 Приказа № 90н. Эта ситуация возможна, если у работника уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора
Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения в подсистему ЭЛМК. Роспотребнадзор является оператором подсистемы согласно Постановлению Правительства РФ от 02.12.2021 г. № 2178 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера». Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора поставит в известность работника о том, что он может получить книжку через его личный кабинет на Госуслугах. Срок, в течение которого он получит уведомление — один рабочий день с даты, когда ему сформировали медкнижку или внесли в нее изменения (п. 8 Приказа № 90н).
Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
После того как в личной медкнижке и в подсистеме ЭЛМК появится заключение врача о допуске сотрудника к работе, а также информация о результатах всех обязательных медицинских обследований, работник должен будет пройти в центре гигиены и эпидемиологии профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, как того требует п. 13 Приказа № 90н.